Bedrijfsportaal: waarom is het nodig?

Om te beginnen is een bedrijfsportaal niet echt een website, hoewel het er wel naar uitziet. De functies van het bedrijfsportaal zijn breder dan die van de gemiddelde site. Zo'n portal is een webinterface,die de functies van informatiebron, sociaal netwerk en opslag van documenten en andere bestanden combineert. Gewoonlijk is een bedrijfsportaal alleen beschikbaar in het interne netwerk van de organisatie (intranet) - een persoon "van buiten" zal er niet naar toe gaan.

Waarom heeft een bedrijf een bedrijfsportaal nodig? Eerst, hij biedt communicatie tussen verschillende afdelingen en afdelingen van het bedrijf, waardoor de tijd wordt verkort om belangrijke informatie over te dragen. Dit geldt met name voor banken en andere organisaties die veel eenheden hebben (in dezelfde stad of in verschillende steden). In plaats van elke branche op de hoogte te stellen van innovaties, kunt u informatie op het bedrijfsportaal plaatsen, zodat iedereen het op tijd krijgt.

Ten tweede, de bedrijfsportal zorgt voor een effectieve communicatie van medewerkers. Dit is vooral belangrijk bij het werken aan een jointprojecten. Net als in het vorige geval kan elke medewerker de gevraagde informatie zo snel mogelijk naar de geadresseerde sturen. Medewerkers hebben eenvoudig toegang tot de benodigde gegevens. Bovendien maakt het sociale netwerk dat in het portaal is geïntegreerd het gebrek aan communicatiemedewerkers goed - het is beter om hen op het portaal over werkproblemen te laten communiceren dan op Odnoklassniki.

Ten derde, de bedrijfsportal faciliteert workflow en rapportage. Met shared file-hosting kunt u de benodigde documenten rechtstreeks naar de portal uploaden. Dit vergemakkelijkt de gezamenlijke bewerking van documenten. Bovendien zal een reservekopie van werkmaterialen nooit interfereren.

Het bedrijfsportaal kan ook worden gebruikt om nieuw personeel op te leiden en aan te passen, om horizontale verbindingen tussen eenheden te versterken, om de noodzaak van zakenreizen te verminderen. Het proces van werken in de organisatie wordt transparanter. Dit is noodzakelijk voor werknemers (bewustzijn van de specifieke kenmerken van de bedrijfsactiviteiten is een belangrijk onderdeel van motivatie) en de autoriteiten (het is gemakkelijker om het werk van werknemers te volgen).

Natuurlijk hebben bedrijfsportals hun eigen tekortkomingen. De ontwikkeling, configuratie en onderhoud van de portal moet worden uitgevoerd door een gekwalificeerde specialist, die moet worden betaald. Voeg hier tijdelijk en contante kosten voor het trainen van medewerkers die de portal gebruiken toe.

Ook mogelijk Lekkage van bedrijfsgegevens aan concurrenten in geval van hacking portal. Soms hoeven concurrenten niet eens gebruik te maken van de diensten van een hacker - slechts één gewetenloze medewerker die bereid is om interne informatie tegen een vergoeding aan concurrenten te 'fuseren'. Het is dus erg belangrijk om de maximale beveiliging van de portal te garanderen - en dit kost weer.

Er zijn verschillende manieren om een ​​bedrijfsportaal te maken. Kan worden besteld ontwikkeling van de portal vanuit het niets, dan zal het je maximaal halenindividuele vereisten. Maar zo'n ontwikkeling is niet duur, het kost veel tijd, plus je moet ontwikkelaars betalen voor de constante ondersteuning. Dat kan je koop een kant en klaar platform, die op maat moet worden gemaakt om aan uw behoeften te voldoen, maar hiervoor heeft u hoogstwaarschijnlijk specialisten met een smal profiel nodig.

Daarom geven de meeste bedrijven de voorkeur Koop kant-en-klare oplossingen op basis van content management systeem (CMS). Dergelijke systemen zijn intuïtiefinterface, zodat na installatie en configuratie van het systeem vrijwel elke medewerker het bedrijfsportaal door specialisten kan beheren. Hij heeft geen kennis nodig van programmeren of HTML-layout. Maar dit betekent niet dat de portal kan worden achtergelaten zonder technische ondersteuning - gewoon in dit geval kost het u minder.

Het bedrijfsportaal is effectief systeem van intracorporate communicatie, waardoor het mogelijk wordt om bedrijfsprocessen te optimaliserenGrote bedrijven met veel werknemers, kantoren en filialen. Maar als u een klein bedrijf hebt, waarvan het volledige personeel zich in twee kantoren bevindt, is het onwaarschijnlijk dat u zo'n portaal nodig zult hebben - de schapenvacht is de kaars niet waard.