Hoe een aanvraag naar een archief schrijven?
Als je uit het archief moet komenalle informatie (een kopie van het metrisch record, een looncertificaat, een uittreksel uit de bestelling - in het algemeen, elke), dan sta je voor een probleem, of liever zelfs voor twee:
1. Waar kan ik een verzoek versturen?
2. Wat is de vorm van dit verzoek?
De eerste vraag is eenvoudig te beantwoorden, omdatIn bijna alle landen worden archieven op regionale basis gefinancierd. Als we deze lastige zin in een normale menselijke taal vertalen - accepteren en bewaren de archieven de documenten van die organisaties die zich in het betreffende territorium bevinden (oblast, stad, district, enz.)
Dat wil zeggen, als u nu in Oekraïne woont, enreferentie Je moet over je werk in Kazachstan, dan moet het verzoek naar Kazachstan worden gestuurd, naar het archief van het gebied waar je werkte. Als u in Rusland woont en u een statistisch verslag moet hebben van de geboorte van uw grootvader, die in Kharkov is geboren, moet het verzoek worden verzonden naar het Rijksarchief in de regio Charkov.
Het is beter om de aanvraag per aangetekende post met een ontvangstbewijs te verzenden om zeker te zijn - uw brief zal de geadresseerde bereiken.
Wat betreft de tweede vraag - in welke vormer wordt een verzoek ingediend - het is nog eenvoudiger. In een willekeurige! Gewoon niet veel schrijven. Het archief reageert op een specifiek verzoek. Daarom zal de optimale zijn:
"Ik vraag u om een uittreksel uit het metrische boek over de geboorte van die en die (volledige naam, voornaam, patroniem) te sturen." Toen werd hij daar geboren. " Everything!
of: "Ik vraag u om mij een archiefcertificaat te sturen - een uittreksel uit de arbeidsopdracht." Ik werd opgenomen in een dergelijke organisatie (noodzakelijk volledige naam en ondergeschiktheid) en vervolgens (maand, jaar) voor een dergelijke functie.
Deze informatie is voldoende voor de medewerkers van het archief.
Nou ja, als je toch problemen hebt methet opstellen van een verzoek, kunt u met specialisten overleggen. In elke stad en district is er een staatsarchief, waarin u in detail zult worden uitgelegd hoe en waar een brief moet worden verzonden, zodat u het adres van het vereiste archief kunt vinden.
Wat de archieven van ZAGS betreft, die zijn erbepaalde complicaties: registrars in de meeste GOS-landen geven met grote terughoudendheid certificaten uit aan metrische boeken aan particulieren. Als u daarom een certificaat van de burgerlijke stand nodig heeft, kunt u in dit geval het beste naar het dichtstbijzijnde bureau voor burgerlijke standzaken gaan en daar advies inwinnen.
