Beroepssecretaris

Het moet gezegd worden dat dit beroep zijn wortels heeft in de tijd van het oude Rome, waar secretaresses werden proxies genoemd. Onder de koningen concentreerden secretaresses zich meestalhun handen een zekere kracht. Er waren dus posten van de secretaris-generaal en de staatssecretaris. Aan het einde van de 19e eeuw werden typemachines uitgevonden en dit beroep begon het gezicht van een vrouw te verwerven.

De taken van secretarissen omvatten de ontvangst van bezoekers en het uitvoeren van het kantoorwerk van het bedrijf. Ook zijn vertegenwoordigers van dit beroep vaak bezig met het plannen van de werkdag van managers. Daarnaast reageren de secretaresses op telefoontjes die bij het kantoor aankomen.

Zelfs in de plichten van vertegenwoordigers van dit beroep is organisatie van vergaderingen en verschillende recepties, boeken van tickets en hotels voor managers en andere werknemers van het bedrijf. Ook moet worden opgemerkt dat de secretaresses zich bezighouden met de volgorde van briefpapier en andere dingen die nodig zijn voor het leven van het kantoor.

Beroepssecretaris heeft veel positieve punten. Vertegenwoordigers van dit beroep, in de regel, in het proces van werk een zeer breed scala aan kennissen verwerven. Als u deze positie bezet, kunt u kopen ervaring met communicatie met vertegenwoordigers van verschillende sferen. Ook verworven organisatorische vaardigheden. Bovendien brengt dergelijk werk geen grote fysieke inspanning met zich mee.

Dergelijke activiteiten hebben echter, net als elke andere, hun nadelen. De beroepssecretaris betekent vaak niet-gestandaardiseerde werkdag, want de dienst moet voor de leiding komen en vertrekken - later. Als het bedrijf, waarop de secretaresse werkt, klein is, is de kans op loopbaangroei zeer klein. ook Secretaris moet er altijd goed uitzien, ongeacht de omstandigheden.

Wat betreft persoonlijke kwaliteiten, zou elke secretaris moeten zijn communicatief en welwillend. Daarnaast vertegenwoordigers van ditBeroepen moeten gevoelig en tactvol zijn. Elke persoon die telefonisch met de secretaris heeft gesproken, moet een goede indruk hebben van de organisatie en het vertrouwen dat het bedrijf al het mogelijke zal doen om een ​​bepaald probleem op te lossen.

Omdat de secretaris zijn werktijd moet kunnen organiseren, moet hij dat wel zou punctueel moeten zijn. Vertragingen worden onaanvaardbaar geacht voorvertegenwoordigers van dit beroep. Dit betreft niet alleen de tijd om naar het werk te komen, maar ook de tijdigheid van de voorbereiding van verschillende documenten en rapporten. Ook, om secretaresse te worden, moet je een heel goed geheugen hebben.

Vandaag willen werkgevers secretaresses met hoger onderwijs. Nog steeds verplicht zijn kennis van de basisprincipes van kantoorwerk en bezit van een personal computer op gebruikersniveau.

Met betrekking tot de vooruitzichten voor een dergelijk beroep kan de secretaris in de loop van de tijd kantoorbeheerder worden, en in sommige gevallen zelfs uitvoerend directeur. Het salaris van de secretaris is rechtstreeks afhankelijk van zijn ervaring en kwalificatie. In de beginfase zal het klein zijn, maar als het opdoen van ervaring, zullen de lonen ook toenemen.

Zoals je kunt zien, vereist het beroep van secretaresse een groot aantal persoonlijke kwaliteiten van een persoon, evenals een bepaald aantal vaardigheden.