Hoe een zakelijke brief te schrijven
Als je denkt dat het schrijven van brieven voor een lange tijdirrelevant, dan vergis je je. Zelfs als ze niet met de hand zijn geschreven, niet zijn verzegeld in een envelop en niet worden afgeleverd via gewone post, maar via internet worden verzonden, zijn ze nog steeds een handige en belangrijke bron van informatie.
Brieven voor communicatie met vrienden en familie, namelijk hun ontwerp, hebben geen strikte vereisten. Er bleef echter een gebied over waarin deze aandacht werd geschonken. Het gaat over zakelijke correspondentie - het belangrijkste deel van de relatie tussenpartners, klanten, klanten, werkgevers en werknemers. Het is noodzakelijk om duidelijk te weten hoe een brief te schrijven, wat een zakelijke brief onderscheidt van een persoonlijke brief, die het ontwerp van een brief moet omvatten, hoe brieven voor verschillende situaties moeten worden geschreven, in welke volgorde informatie moet worden geplaatst, welke woorden moeten worden gebruikt.
Een zakelijke brief is een soort visitekaartje van het bedrijf. Daarom een goed geschreven zakelijke brief -belofte om een positief beeld van het bedrijf te vormen. Een moderne zakelijke brief is in de eerste plaats een servicebericht in de vorm van een officieel document, evenals in de vorm van verschillende bevestigingen, voorstellen, verzoeken, verzoeken, herinneringen, instructies, klachten, felicitaties, condoleances en antwoorden daarop.
Een zakelijke brief moet in alle opzichten onberispelijk zijn: zelfs een kleine afwijking van de regels kanmaak het illegaal vanuit juridisch oogpunt. Correct geschreven, geschreven in een goede taal op briefpapier, een eenduidige zakelijke brief is een van de sleutels tot het succes van uw bedrijf. Voor het schrijven gebruikt u meestal een briefhoofd met het bedrijfslogo, de volledige naam, het post- en telegraafadres, telefoon-, fax- en bankgegevens.
De letter van de brief die het adres voor de geadresseerde bevat, is meestal: het bericht en de naam van de geadresseerde worden in het bovenste gedeelte geschrevenrechterhoek van de brief. Rechtstreeks beroep wordt aangetekend in het midden van de brief en eindigt met een uitroepteken. De dop kan vet worden gemarkeerd. Afhankelijk van de situatie kunt u de volgende voorbeelden van oproepen gebruiken: "Geachte mevrouw Ivanova!", "Beste Michail Petrovitsj!", "Geachte heer directeur!", "Geachte heren!". Het beroep wordt in het midden van de pagina geplaatst. Opgemerkt moet worden dat in de zakelijke brief in de omloop, afkortingen zoals "Mr.", "Mrs." of het gebruik van menselijke initialen onaanvaardbaar zijn.
Dan volgt de inleiding, waar het nodig is kort enduidelijk het belangrijkste doel van de zakelijke brief, de reden voor het verzenden van deze brief. Het volgende deel - het belangrijkste deel, dat het hoofdidee en de essentie van de zakelijke brief uiteenzet. Dan komt een korte samenvatting, samengevat. Hier worden de volgende zinnen het vaakst gebruikt: "We hopen / hopen ...", "Ik ben er zeker van / zeker ...", "Excuseer me voor het uitstellen van het antwoord", etc.
De zakelijke brief eindigt met een beleefde handtekening: "Met vriendelijke groet, ... (na de geadresseerde), ... (volledige naamgeadresseerde). " Indien nodig kunt u het telefoonnummer, de naam en het fysieke adres van het bedrijf opgeven, het adres van de website van het bedrijf. Als de brief bijlagen bevat, worden deze op afzonderlijke bladen opgemaakt. In dit geval kan bladnummering gebruikelijk zijn voor het gehele document of afzonderlijk zijn voor de hoofdletter en voor elke toepassing. Informatie over de applicaties moet vóór het ondertekenen in de hoofdtekst staan. Het doel van de meeste documenten is om de geadresseerde te interesseren, hem te overtuigen, hem te dwingen te handelen in de richting die nodig is voor de auteur. daarom De tekst van de brief moet ondubbelzinnig, beknopt, nauwkeurig en duidelijk zijn.
