Hoe maak je een presentatie correct?
Een presentatie geven als een van de soorten spreken in het openbaar in veelveroorzaakt een rilling in de knieën. En vaak zal de verkeerde presentatie zelfs het meest effectieve en winstgevende idee op het fiasco betekenen. Hoe houd je een presentatie goed vast?
Om de presentatie succesvol te maken het is belangrijk om de tijd te nemen om het voor te bereiden. Zelden gaat de presentatie goed, niet uitgedacht tot het einde, wanneer de spreker voortdurend struikelt, verward raakt, enz. Visuele hulpmiddelen, bijvoorbeeld posters met afbeeldingen of diagrammen of een computerpresentatie, moeten duidelijk en begrijpelijk zijn voor het publiek.
Een typische schets van elke presentatie omvat, ten eerste, een kleine (!) Introductie, die het doel van deze presentatie verklaart, de urgentie van het probleem. Het grootste deel van de presentatie moet gericht zijn op de belangrijkste voordelen en voordelen van het voorgestelde product of idee. Aan het einde van de presentatie is het wenselijk om kort samen te vatten wat er gezegd is, en nogmaals de belangrijkste punten te benadrukken.
Als de presentatie is gemaakt met behulp van de projector of andere apparatuur, dan voordat u begintHet is noodzakelijk om de bruikbaarheid van alle gebruikte apparaten grondig te controleren. Heel verschillend hebben een negatief effect op de algehele indruk van de presentatie van verschillende technische problemen en discrepanties.
De spreker moet niet te laat komen voor de presentatie, het is raadzaam om van tevoren te komen, je gedachten te verzamelen, je op de juiste manier af te stemmen. De spreker moet voorbereid zijn op mogelijke vragen van het publiek.
Er is verschillende basisregels voor een geslaagde presentatie.
het is wenselijk lees het rapport niet uit het blad. Ten eerste, wanneer de ogen van de presentator naar beneden worden gebracht,Het is moeilijk voor hem om visueel contact te leggen met het publiek. Ten tweede blijft het voor luisteraars onduidelijk: moeten ze naar de spreker luisteren of samen met hem voorlezen.
Steek niet beide handen in uw zak, vooral voor een lange periode van tijd. Handen in zakken - een teken van stijfheid, onzekerheid, geheimhouding. Als er nog steeds één hand in je zak zit - wees niet bang, maar je moet oppassen dat vreemde geluiden, zoals belsignalen, het publiek niet van de presentatie afleiden.
De aanwijzer moet alleen worden gebruikt als dat nodig isen zwaai het niet tijdens de hele presentatie. Bewegingsaanwijzer leidt het publiek af.
Het wordt niet aangeraden om op de tafel te leunen of voor een langere periode, anders zullen luisteraars erop gefocust zijn het moment van de val van de rapporteur te vangen, en niet op de presentatie zelf.
Bij het geven van een presentatie het is wenselijk om naar het publiek te kijken, niet naar het plafond of muuraffiches, bijvoorbeeld. De spreker zou zichzelf niet moeten hullen met visuele objecten, in geen geval zou hij zijn rug naar het publiek moeten keren.
Spreek moet luid, duidelijk, langzaam zijnzodat alle aanwezigen het rapport konden horen. Bij een groot publiek wordt aanbevolen om speciale geluidsapparatuur (microfoon, luidsprekers) te gebruiken. Eentonig saai lezen van het rapport veroorzaakt verveling, daarom moet de spreker de nodige momenten in zijn spraak selecteren met een toon en tempo van de stem.
De spreker wordt aanbevolen om te pauzeren op de plaats van de corresponderende leestekens. Een korte pauze wordt gemaakt ter plaatse van de komma, het streepje is iets langer, de stip is de langste pauze.
Tijdens de presentatie mag de sprekerga door de kamer. Zo wordt een beter contact met het publiek bereikt. "Zwaaien" van links naar rechts is echter niet wenselijk - het is een zeer afleidende luisteraar.
De aandacht van luisteraars is moeilijk te houden voor een lange tijd,dus de presentatie is meestal niet meer dan een uur. Als het de bedoeling is om verschillende presentaties te houden, kunnen deze vrij kort zijn om de tijdslimiet te "halen".
De presentatie moet sleutelwoorden en concepten bevatten. Ze zullen de luisteraar helpen om de informatie die in de toekomst wordt ontvangen te identificeren.
Aan de luisteraars verliet de presentatie met een gevoel van tevredenheid en een gevoel dat tijd vergeefs werd besteed, het is handig om ze een kleurrijk geheugen te geveneen boekje-samenvatting van een presentatie of een dvd met een presentatie. Dit is in de eerste plaats een bevestiging van de woorden van de spreker en ten tweede, de gast, die niet met lege handen achterblijft, neemt de ontvangen informatie waar, die de kans op succes aanzienlijk vergroot.
