Hoe obstakels te verwijderen en resultaten te krijgen

Zoek naar een reden, geen symptoom

Meestal benaderen mensen de uitvoering van takenwillekeurig. Ze reageren op crises, maar voorzien ze niet. Daarom moeten ze, wanneer er problemen worden ontdekt, zo snel mogelijk naar oplossingen zoeken. Figuurlijk gesproken, een persoon die een gat in de dam steekt met een vinger en hoopt dat de golven hem niet geheel zullen wassen. Als zo'n persoon goed is in het hanteren van een hamer, dan zal elk probleem hem een ​​spijker lijken. Hij zal het verslaan en verslaan, niet opmerken dat dit het niveau van zijn stress en frustratie verhoogt.

Vergelijkbare oppervlakte-oplossingen, natuurlijk,is niet genoeg. Het is noodzakelijk om niet te vechten met de voor de hand liggende symptomen van de ziekte, maar zoek de oorzaak ervan. U lost dus niet alleen het probleem op - u minimaliseert uw inspanningen, maar maximaliseert tegelijkertijd het resultaat.

Focus op het primaire doel

Het is onmogelijk om precies te bepalen welke obstakels op weg zijn naar het doel, als je niet precies weet wat het doel is. Wanneer een persoon niet zeker weet wat hij wil bereiken, zijn alle wijzigingen willekeurig.

Stel jezelf de vraag: "Hoe te begrijpen dat dit is gebeurd?" Laten we ons bijvoorbeeld voorstellen dat het uw doel is om een ​​concept van 15 pagina's van het rapport te compileren, deze bij de brief te voegen en deze op donderdag vóór 14.00 uur naar de klant te verzenden. Nu heb je een specifieke taak en geen algemeen idee dat er iets moet gebeuren.

Identificeer de zwakste schakel

In plaats van direct aan een project te beginnen,neem jezelf een paar minuten om na te denken. Stel jezelf de vraag: "Welke obstakels kunnen op mijn pad tegenkomen?" Wat kan me beletten mijn werk te voltooien? "Maak een lijst voor hen. Misschien heb je niet genoeg informatie, of ben je te moe, of probeer je alles perfect te doen. Kijk naar de lijst en stel jezelf de vraag: "Is het mogelijk om een ​​van deze obstakels te verwijderen zodat alle anderen ermee verdwijnen?"

Het berekenen van de zwakste schakel in het proces is noodzakelijkonthoud dat zelfs die activiteiten die u productief lijken (onderzoek doen, werknemers interviewen, een rapport herschrijven om fouten te corrigeren) eigenlijk obstakels kunnen zijn. Vergeet niet: uw doel is om het conceptrapport te voltooien. Het enige dat op weg is, moet in twijfel worden getrokken.

Heel vaak wordt het doel voorkomenverschillende obstakels. Op een bepaald moment zal echter slechts één daarvan de belangrijkste zijn. Het verwijderen van obstakels aan de zijkant zal je niet goed doen, als de hoofdbelemmering nog steeds van kracht is. Als u 15 pagina's van het rapport wilt schrijven en zelfs iemand inhuurt die al het onderzoekswerk voor u doet, komt u er niet in de buurt.

Weg met de hindernis

Stel dat je grootste probleem -perfectionisme. U probeert uw rapport perfect te maken en u hebt tientallen ideeën over hoe u dit kunt bereiken. Maar in dit geval is het uw taak om een ​​concept op te stellen. Om de hindernis te verwijderen, vervangt u de installatie "idealiter of op geen enkele manier" door een andere - "het is beter om te doen dan niet te doen". Sta jezelf toe het concept niet tot in de perfectie te brengen. Als je het grootste probleem oplost, zul je merken dat andere aspecten van het werk je veel gemakkelijker worden gegeven.

De zwakste schakel kan een andere persoon zijn: een chef die het project geen groen licht geeft, een accountant die het budget niet goedkeurt, een klant die weigert een contract te tekenen. Om wrijving tussen jou en andere mensen te elimineren, volg je het oude Engelse gezegde: honing vliegt meer vliegen dan azijn. Een ontmoeting met je "zwakste schakel" toewijzen en niet in hem geïnteresseerd zijn, heeft hij de hem toevertrouwde taak (en dus natuurlijk nee) volbracht? Stel hem een ​​vraag: "Wat weerhoudt jou ervan dit en dat te doen? Hoe kan ik u helpen deze obstakels te elimineren? "In plaats van een zorgeloze werknemer te berispen, biedt u hem hulp. Dit soort beleefdheid zal gemakkelijker door iemand worden beantwoord dan door een andere eis.

Voorbeeld uit de literatuur

Soms is het genoeg om alles te detecteren en te eliminerenéén probleem om een ​​significant resultaat te bereiken. En hier is een voorbeeld van Het doel. Een zakenman genaamd Alex Rogo gaat op een wandeling met zijn zoon en zijn vrienden. Als leider van de groep is hij verplicht om alle jongens vóór zonsondergang naar het kamp te brengen.

Maar sommige afdelingen van Alex stappen ooksnel, anderen, integendeel, langzaam. Een jongen genaamd Herbie is ver achter. De keten van kinderen strekt zich uit, en tussen de snelste van het detachement en Herbie zijn al enkele kilometers van de weg. Ten eerste, Alex eist dat de voorkant van de groep stopt en wacht op de rest. Enige tijd blijven de kinderen bij elkaar, maar zodra de beweging hervat wordt, trekt het onthecht zich weer uit.

Dan besluit Alex om een ​​andere manier te proberen. Hij plaatst Herby in het hoofd van het detachement en bouwt de jongens op de snelheid van het lopen: eerst de langzaamste en achter hen het snelste. Het lijkt vreemd dat degenen die sneller kunnen gaan dan iedereen gedwongen zijn achter te komen. Maar nu beweegt het detachement zich als een enkele groep. Elke verkenner houdt gemakkelijk de persoon voor hem bij, en Alex zorgt in één keer voor alles, en alle jongens komen op tijd in het kamp aan. Het enige nadeel is dat het detachement nu met de snelheid van Herbie beweegt. Hoe te zijn?

Alex begrijpt dat het noodzakelijk is om alles te doenom Herby's weg naar het kamp te vergemakkelijken. Als hij sneller een paar meter per uur beweegt, versnelt het hele detachement. Deze gedachte lijkt Alex een echte inspiratiebron te zijn. Hij pakt een rugzak van Herby met spullen en verdeelt ze over de andere verkenners in de ploeg. Het werkt, de groep versnelt en de jongens komen op tijd op hun bestemming aan.

En hier is de vraag voor u: is er zo'n "Herbie" in je persoonlijke of professionele leven? Is er een obstakel dat het bereiken van de gestelde doelen verhindert? De systematische identificatie en eliminatie van dergelijke "beperkingen" zal u helpen te slagen zonder onnodige inspanningen.