Tijdmanagement: hoe kunt u uw tijd plannen?
Heb je je ooit direct gevoeldeen catastrofaal gebrek aan tijd? Wanneer wil ik, vanwege de berg gestapelde gevallen, meer uren per dag hebben, zelfs voor een paar uur? Waarschijnlijk wel. En je bent niet de enige. Iedereen heeft minstens één keer met een soortgelijk probleem te maken gehad. Tijd management, dat wil zeggen, de kunst om tijd te organiseren,honderden volumes literatuur, psychologische trainingen en seminars zijn gewijd. Immers, als een persoon chronisch geen tijd heeft, is hij bijna altijd in een staat van stress en leidt het niet tot iets goeds. Bovendien, een persoon die zijn tijd niet goed kan organiseren, zal het altijd moeilijk zijn om enig succes te behalen.Met de mogelijkheid om uw tijd goed voor u te organiserenzal komen en een gevoel van tevredenheid over hun activiteiten, en een vreugdevolle smaak van vrijheid van "blokkades". Gebruik een paar eenvoudige richtlijnen en u zult zien hoe de tijd voor u zal werken.
De hoofdregel voor stressvolle situaties - "Sluit de partities!". Wees sceptisch over de nieuwe voorstellen,geadresseerd aan jou. Moet je echt dit volgende ding bereiken? Of kan de vergadering worden uitgesteld of helemaal worden geannuleerd als overbodig? Vergeet niet dat het in geïrriteerde toestand moeilijker is om onderscheid te maken tussen het belang van zaken. Daarom, als je nerveus bent, probeer dan alle aanvullende voorstellen te verwerpen, tenminste tot het moment waarop je kalmeert.
De tweede basisregel van gedrag in een stressvolle situatie is "Neem inventaris op!". De essentie van deze regel is eenvoudig: Schrijf al uw zaken op de items op een vel papier. Mis niets, laat op dit laken er zelfs de meest onbetekenende daden zijn. Maar als u later naar de volledige lijst met gevallen kunt kijken, kunt u prioriteiten vaststellen.
Om prioriteiten in tijdbeheer te identificeren, zijn er verschillende technieken die deze taak aanzienlijk zullen vereenvoudigen. Allereerst je moet jezelf op de eerste plaats zetten. Je gezondheid of tijd voor je persoonlijke leven is immers veel belangrijker dan wat dan ook, toch? Als er geen gezondheid is, kunnen andere prioriteiten hun waarde verliezen.
In de tweede plaats, Je kunt de uitvoering van onplezierige gevallen niet uitstellen "voor later". Daarnaast is dat een bepaald geval ofde taak voor jou is al iets niet prettig, het besef dat deze zaak op je "hangt", zal je nog meer onderdrukken. Zorg daarom voor jezelf dat je niet de meest aangename taken tegelijk uitvoert, zonder uitstel.
Ten derde, Sta anderen toe om u op alle mogelijke manieren te helpen. Onmiddellijk verwijderen uit uw lijst met taken,die je niet alleen kunt oplossen. Verantwoordelijkheden voor het huis helpen om de gezinsleden te splitsen, de werkopdrachten zullen door collega's met u worden gedeeld. Neem ook niet de last van de problemen van anderen op zich. De naaste helpen is natuurlijk altijd eervol en nobel. Maar als je hulp verleent, let dan op: help je, omdat het nodig is, of gewoon naar je toe gaat? Mensen die geen doorslaggevend "nee" kunnen zeggen, hebben vaak te maken met veel moeilijkheden.
Een andere geweldige truc is bepalen hun "goud", "zilver" en "brons"prioriteiten. Dit zijn je drie belangrijkste prioriteiten, en juist de belangrijkste en niet de meest urgente. Doe het handmatig of koop drie kleine stands onder de "kleur" van elke prioriteit en plaats daarop de sleutelwoorden van deze prioriteiten. Zet deze ondersteuningen in je geest, zodat ze altijd voor je ogen zijn. Noteer de kalenderspecifieke datums voor het oplossen van de hoofdtaken.
Respecteer en waardeer uw prioriteiten. Als u aan de slag gaat, laat u dan niet afleiden doorgebabbel (ook per telefoon en in een chat), wandelingen voor koffie. Dompel jezelf onder in het werk dat je doet, werk iets sneller of iets meer dan je verwachtte (hier gaat het er vooral niet om te overdrijven, anders zullen ze denken dat je weinig verantwoordelijkheden hebt). Dan zul je niet in de verleiding komen om de voltooiing van het onvoltooide bedrijf op "later" uit te stellen.
Een andere vijand van geletterde tijdplanning - schulden. Je hebt lang beloofd om een dienst te verlenen, nam jetaak, maar nog steeds niet begonnen om het te implementeren ... Je zult verrast zijn, maar zelfs de kleinste deuvels kunnen uitgroeien tot een enorme schuld als je de beloofde niet op tijd doet. Immers, elke keer dat u de oplossing van het probleem uitstelt, voelt u zich schuldig en geeft u steeds meer nieuwe beloften, waardoor een hele kluwen van onopgeloste problemen ontstaat.
Wil je van de schuld af? Dan moet je moed verzamelen met een vuist en eerlijkom toe te geven dat je een taak of een opdracht niet kunt voltooien. Geef echter geen nieuwe loze beloftes, uiteraard niet haalbaar. Als je je schuld niet volledig kon "annuleren", vecht dan voor minstens een kleine korting. Hoewel, bij nadere bestudering, de schuld misschien niet zo erg is als u leek. Probeer een compromisoplossing voor het probleem te vinden. Als u bijvoorbeeld iemand hebt beloofd een gedetailleerde brief te schrijven en deze zaak aan het slepen bent, wordt deze brief in uw presentatie langer en wilt u deze zelfs niet meer schrijven. Wat is de oplossing? Schrijf niet één lange letter, maar meerdere korte, bel. Is het geen prachtige beslissing?
Waardeer je tijd!
