Hoe alles op het werk te doen

Natuurlijk bedoelen we nu niet wanneer uhet is noodzakelijk om de hoeveelheid werk te doen waarvan bekend is dat die onmogelijk is tijdens de toegewezen werktijd, bijvoorbeeld tijdens een deadline, een dringende bestelling, of als de baas je gewoon wil lastigvallen met werk. Er zal ofwel overwerk moeten zijn (als het spel de kaars waard is), of om te stoppen. We zullen praten over hoe alles te beheren, wanneer het werkvolume haalbaar is, maar iets voorkomt dat hij het aanpakt.

Meestal zijn er twee redenen waarom we geen tijd op het werk hebben: dit is of het onvermogen om aan de slag te gaan(Als je te lang duren "rock" aan het begin van de werkdag of na de lunchpauze), of het onvermogen om hun werktijd (geen time-management vaardigheden) en algemene nesobrannost plannen.

In het eerste geval kan ons advies u helpen,beschreven in het artikel "Hoe maak je jezelf aan het werk?" En in het tweede geval zul je moeten leren hoe je je tijd kunt beheren. Over een tijd-manager al veel geschreven, maar we geven nog steeds een paar tips om alles op het werk te doen.

Voor sommigen lijken deze tips misschien afgezaagd en triviaal. Maar vaak is het meest voorkomende advies het meest effectief, want op zoek naar wonderbaarlijke recepten, hoe alles op het werk te beheren, vergeten we de kleine dingen die ons leven veel gemakkelijker kunnen maken.

Een daarvan is de planning van de werkuren. Het gebeurt dat we geen tijd hebben om iets te doenniet vanwege een gebrek aan tijd, maar omdat ze het vergeten en te laat onthouden. Daarom is het noodzakelijk om, zo niet al uw plannen voor de dag, dan toch de belangrijkste te registreren. Of u nu een dagboek gebruikt, een heleboel plakbriefjes op de monitor of een speciaal programma voor het plannen van uw werktijden is uw zaak, al was het maar voor u.

Probeer de werkdag in delen te verdelen, afhankelijk van welke uren van de dag u het meest productief bent. Als je 's ochtends beter werkt, is dat allemaal belangrijkDoe dingen voor de lunch en besteed 's middags aan routineuze en minder belangrijke zaken. En als je pas 's middags' swingt ', neem dan de eerste onder de routine. Dit is natuurlijk niet van toepassing op dringende gevallen die "op dit moment" of "voor gisteren" moeten worden gedaan.

Het tweede belangrijke punt is de organisatie van de werkruimte. Veel werktijd "eet" het zoeken naar noodzakelijke papieren op tafel en de nodige bestanden op de computer. Zorg er daarom voor dat je de desktop erin houdtde order niet valt op het in een stapel documenten. Hetzelfde geldt voor uw harde schijf: de overvloed aan mappen met titels in de serie "New Folder (2)", "Nieuwe map (138)" en documenten zoals "Zonder titel-466" niet precies helpen om de workflow te versnellen en vertragen alleen.

Ook is het noodzakelijk om alle afleidingen te minimaliseren. Surfen op internet, praten en rokencollega's, thee drinken - dit alles is ongetwijfeld leuk, maar productiviteit heeft geen invloed op de beste manier. Probeer misschien zo afgeleid mogelijk te zijn, dan hoef je je niet af te vragen hoe je alles kunt regelen: ergens zal het die tijd kosten, die altijd ontbreekt.

Maar dit advies moet zonder fanatisme worden gevolgd: het is onmogelijk om zonder rust te werken. Neem anderhalf uur pauze voor 5-10minuten, laat je van de computer af, loop rond, maak thee of koffie. Of strek het uit en doe een paar eenvoudige oefeningen om vermoeidheid te verminderen. Als het moeilijk voor je is om na de pauze "vanuit het midden" te blijven werken, neem dan een pauze nadat je een bepaalde taak hebt voltooid en klaar bent om een ​​nieuwe te starten.

Een andere methode waarmee je meer kunt doen, is de 'methode van Julius Caesar'. De grote commandant stond bekend om zijn vermogen om verschillende dingen tegelijk te doen. Dus probeer routine werk te combineren met intellectueel werk. Stel, door fotokopieën te maken van documenten, kunt u nadenken over het commerciële voorstel dat u moet verzinnen. Maar laat je niet te veel meeslepen, zodat het niet blijkt dat je te veel hebt opgebouwd.

Het geheim van hoe alles op het werk te doen, ligt in de meeste gevallen in uw organisatie. Als de autoriteiten niet van je verlangen dat je bovennatuurlijk bent, volstaat het om je werkdag te plannen en dingen te verdelen om alles op een dag te doen zonder jezelf onder druk te zetten.