Organisatie van de werkplek

Als u de mogelijkheid heeft om de locatie van het bureaublad te kiezen, probeer dan niet met uw rug naar de deur of naar het gangpad te gaan zitten. Je zult altijd gespannen zijn, omdat om u op elk moment naadloos van achteren te benaderen. Ook tegenover de deur zitten is ongewenst: je valt meteen in de ogen van iedereen die de kamer betreedt en bezoekers zullen je afleiden. Het is het beste om met je rug naar de muur en de scheidingswand te gaan zitten en de deur of het raam aan de zijkant te plaatsen. Als uw bureau aan de muur staat en u moet het allemaal acht werkuren op een rij bekijken, decoreer het dan met een foto of een poster, als dit natuurlijk in uw kantoor is toegestaan.



Bij het organiseren van een werkplek is het heel belangrijk waar we op zitten. De bureaustoel moet een hoge rug hebben die de ruggengraat ondersteunt. De hoogte van de rugleuning en de stoel zou moeten zijngereguleerd worden. Het zitje moet niet te zacht zijn, het zal je afleiden van het werk. Welnu, als de stoel armleuningen en een hoofdsteun heeft, ontlasten ze de last van de spieren van de schoudergordel.



Om een ​​werkplek goed te organiseren, is het erg belangrijk hoe uw computer zich bevindt. Het toetsenbord moet zich op een afstand van 10-15 bevindencm vanaf de rand van de tafel onder dezelfde hoek als de onderarm. De monitor moet loodrecht op de tafel staan, zodat deze niet verblindt. Daarom is het niet raadzaam om met uw rug naar het raam of andere lichtbronnen te gaan zitten, zodat de monitor geen licht reflecteert. De afstand tot het scherm op uw werkplek moet 60-70 cm zijn, u moet het scherm iets van boven naar beneden bekijken. Als u met veel papier werkt, naast een computer, heeft u dit nodig extra lichtbron - bijvoorbeeld een tafellamp.



Bij het organiseren van een werkplek, is het raadzaam om de tabel op te delen in voorwaardelijke zones, die elk hun eigen doel hebben. Als het midden van de tafel een computer is, dan aan de rechterkantdaar vandaan (waar de muis zich bevindt) moeten de items zijn die u het vaakst gebruikt - telefoon, pen en schrift, referentieliteratuur. Een beetje hoger, in de rechterbovenhoek van de tafel, wordt geadviseerd om bedrijfsdocumenten te plaatsen. Probeer alleen de documentatie op te slaan die u vandaag nodig hebt en al het andere is verborgen in de bureaulade.



In de buurt van de monitor kun je dingen plaatsen diezal je aan het huis herinneren: een familiefoto of een kerstbal geschonken door een duur persoon. Maar onthoud dat er niet meer dan drie van dergelijke items op uw tafel mogen staan. In de linkerbovenhoek van de tafel kunt u een beker, kamerplant en klok plaatsen. Aan de linkerkant adviseren experts bronnen van noodzakelijke informatie te plaatsen - zakelijke tijdschriften, een wekelijks tijdschrift. Deze organisatie van de werkplek wordt als optimaal beschouwd.



De sleutel tot de juiste organisatie van de werkplek is minimalisme. Hoe minder items op uw tafel, deje zult comfortabeler werken. Laat alleen de meest noodzakelijke dingen achter, rommel niet op uw werkplek. Blijf alleen die items bij die je misschien nodig hebt, de rest is beter om uit te spreiden in de laden van de tafel. Het is beter om kantoorbenodigdheden op een speciale desktop-organizer te bewaren. Documenten moeten worden opgesplitst in gemarkeerde mappen, die elk een eigen specifieke plaats moeten hebben. Hetzelfde geldt voor elektronische documenten - willekeurig opgeslagen bestanden op de harde schijf dragen niet bij aan het verhogen van de productiviteit.



Nadat de bestelling op de werkplek is vastgesteld, is het erg belangrijk om deze te ondersteunen. Pak het item uit de doos en plaats het op zijn plaats, doe het nietlaat onnodige dingen op tafel liggen. Als u het document uit de map neemt en het werk is voltooid, stuurt u het terug. Soms zijn belangrijke papieren begraven onder stapels oude documenten en het kost veel tijd om ernaar te zoeken - en het werk is het waard.



Een goede organisatie van de werkplek zorgt voor uw comfort en productiviteit.



</ p>