Hoe de workshop leiden?

Eerst moet je beslissen waar je de workshop voor nodig hebt en of het überhaupt nodig is. In sommige bedrijven worden vergaderingeneen soort van "debriefing": het hoofd "geeft stoom af", maar niemand brengt iets nuttigs van deze samenkomsten, en hetzelfde wordt keer op keer herhaald. En soms worden vergaderingen een zinloos ritueel, maar toch blijven ze zich allemaal verzamelen op een bepaalde dag, omdat "het zo nodig is". Geen zin, alleen de werktijd is verspild.

daarom Je hoeft alleen workshops te houden als je echt iets te bespreken hebt.. Misschien is er enige informatie dieje moet alle medewerkers tegelijkertijd communiceren en de bedrijfsuitzending kan hier niet. Of u moet een beslissing nemen en voordat u het gaat nemen, wilt u kennis maken met de mening van het collectief.

Dan moet u beslissen over het tijdstip en de plaats van de vergadering. Vaak worden vergaderingen op kantoor gehoudenchef, maar veel werknemers voelen zich misschien ongemakkelijk. Het is niet eens zo dat het kantoor van de baas kan worden geassocieerd met een "oproep op het tapijt". Gewoon de chef en dus de chef, en in zijn functie is hij een koning en een god. En sommige werknemers zullen gewoon bang zijn om hun mening te geven in een dergelijke situatie.

daarom het is wenselijk om een ​​workshop in een neutraal gebied te houden. Dit kan een vergaderruimte zijn ofconferentiezaal. Als er speciale kamers voor deze doeleinden zijn, is het beter voor u om naar de werknemers te gaan in plaats van ze voor uzelf uit te nodigen. Dus je zult hen laten weten dat ze volledige deelnemers van de vergadering zijn, en niet alleen een publiek, geroepen om eerbiedig te luisteren en te wijken.

ook het tijdstip waarop de workshop zal plaatsvinden is erg belangrijk: correct gekozen tijd zal helpen om te makenontmoeting zo productief mogelijk. Het is niet nodig om aan het begin van de werkdag te verzamelen (werknemers zijn nog niet gewekt en het werkritme is nog niet ingevoerd) en aan het eind (werknemers zijn moe en willen naar huis gaan). Houd niet ook een workshop voor de lunch (alle gedachten aan werknemers zullen op voedsel zijn) en onmiddellijk daarna (na een stevig diner wordt het slecht gedacht). daarom de optimale tijd voor de workshop is 10-11 uur (op voorwaarde dat de werkdag begint op 8-9 en niet later).

Om de workshop succesvol te laten zijn, Het is noodzakelijk om het doel ervan duidelijk te definiëren en een lijst op te stellen van kwesties die u gaat bespreken. Anders kan een vergadering gepland voor een uurNeem een ​​paar uur en ga door het schema "is begonnen voor de gezondheid en klaar voor de rest." En je kunt jezelf niet teveel taken opdringen: je loopt het risico om het niet op te lossen, omdat je probeert binnen de gestelde tijd te blijven, uiteindelijk zal elke specifieke kwestie van tijd verwaarloosbaar blijven.

Hoe zit het met zorgen die werknemers aangaan? Je kunt natuurlijk aan het einde van de vergadering tijd voor hen uitdelen, maar weet je zeker dat je zult slagen? beter Neem bijvoorbeeld één workshop per maand om problemen op te lossen die de werknemers zelf willen bespreken. In dit geval is het vooral belangrijk om de voorschriften te controleren, zodat de vergadering niet sleept.

Het scala aan problemen schetst, Bepaal welke medewerker u wilt uitnodigen voor de workshop. Waarom de hele afdeling uitnodigen als er vragen zijnrechtstreeks van invloed op slechts een paar mensen, en de rest zal zich vervelen tijdens de vergadering? Nodig daarom alleen diegenen uit die echt nuttig zullen zijn voor de vergadering. Natuurlijk zijn er momenten waarop een vergadering moet worden gehouden voor het hele team, maar je hoeft mensen niet van werkplekken te trekken, als er geen echte behoefte aan is.

Tijdens de vergadering moet je een record bijhouden of op zijn minst belangrijke ideeën voor jezelf markeren. Omdat het één ding is om te bespreken, maar heel iets anders om dit allemaal te realiseren. U hoeft niet op uw geheugen te vertrouwen, soms brengt dit ons naar het meest ongelegen moment. Aan het einde van de vergadering is het beter om opnieuw belangrijke conclusies te trekken: ten eerste om ervoor te zorgen dat iedereen elkaar goed begrepen heeft en ten tweede om te controleren of je iets bent vergeten.

De workshop is geen evenement voor een "vinkje". Om het succesvol te maken, moet je je er goed op voorbereidenalleen dan zullen de bijeenkomsten helpen om het werk effectiever te maken.