Leren plannen voor een maand, een week en een dag
Je bent dagelijks verantwoordelijk voor de vergaderingen,vergaderingen en werkprojecten, en in ruil daarvoor een salaris en vrijheid van angst voor de gevolgen. Om de verantwoordelijkheid te behouden en niet zonder beloningen te worden gelaten, moet je leren plannen. Dergelijk advies wordt gegeven door Steve McCulty in het boek "Van urgent naar belangrijk."
brainstormen
De enige oefening die hij biedt, is brainstormen. Neem eerst vijf minuten en noteer de doelen. Denk aan werk, gezin, gezondheid, financiën. Hoe langer de lijst gaat, hoe beter.
Selecteer vervolgens het eerste doel en deel deze in stappen. Het berekenen van alle stappen tegelijk werkt niet - ze worden al in de loop van de vervulling van het doel opgehelderd. Dus begin met de standaard.
Stel jezelf de vraag:
Wat eerst doen?
Waar en met wie leer je dit te doen?
Welke middelen zijn nodig?
Proshturmuyte andere doelen en doorgaan met plannen.
Drie niveaus van planning
McCulty adviseert u om een plan te maken voor een maand, een week en een dag.
Plan voor de maand.
Open de volgende maand in de kalender en voeg daaraan toe de stappen die zijn genomen tijdens de brainstormsessie. Vervolgens zal een maandplan laten zien hoe ver u bent gevorderd.
Houd er rekening mee dat een zakenreis, vakantie of een reis naar de dokter van tevoren is gepland. Plan ook drukke seizoenen op het werk, wanneer alle handen benodigd zijn.
Plan voor een week.
Bepaal wekelijks welke taken er gepland zijn en wanneer ze moeten worden voltooid.
U zult het dus begrijpen, om de taak onmiddellijk of binnen een week uit te voeren, en of u hulp van mensen nodig heeft, wat wederom de moeite waard is om van tevoren te vragen.
Plan voor de dag.
Plan dagelijkse zaken in de avond, in de ochtend of met het komen werken. Het belangrijkste is om e-mail te controleren. Anders besteed je je tijd aan wat belangrijk is voor anderen.
Wat als je van plan bent voor de dag, maar daarnacontroleer de e-mail dringende zaken vinden? Of niet dringend, maar belangrijker dan gepland? In dergelijke gevallen geeft het plan de beste oplossing aan - zonder dat vergelijk je de berichten met niets.
Het voordeel van het plan
Planning vereist inspanning en zelfdiscipline. Het is gemakkelijker om tot het eerste te komen dan om een plan op te stellen. Maar daarmee gaat de dag voorbij met winst.
Je zal niets vergeten.
Het brein is bijzonder om te herinneren aan vergeten taken. Maar het is niet bekend wanneer hij het zal herinneren - het gebeurt vaak te laat. Bovendien houden de hersenen tegelijkertijd een of twee gedachten vast: zodra een nieuwe taak wordt toegevoegd, wordt de oude verwijderd.
Het plan is eenvoudiger - het is genoeg om te onthouden dat hij moet volgen. Dus focus je op één taak en kijk uit voor de details.
Je zult meer tijd hebben in een korte tijd.
De koper met de lijst met producten wordt afgeslotenSupermarkt is sneller dan de koper zonder een lijst. Omdat zo'n lijst of plan de richting aangeeft. Dankzij het plan zul je geen tijd verliezen met nadenken over wat je vervolgens moet doen.
Je zult proactief handelen.
Lijsten met producten zijn omdat ze naar de winkel gaan telkens er iets ontbreekt - tijdverlies. Op deze manier handelen is reactief handelen, een gegijzelde zijn voor omstandigheden.
Maak van tevoren een plan - een actieve manier van handelen. Hiermee groepeert u vergelijkbare taken en bespaart u tijd. En dus ondergeschikt aan de omstandigheden.
Jij neemt de beste beslissing.
Tijdens de vergadering zegt u "nee" tegen andere dingen die u op dit moment zou kunnen doen: beantwoord de brief, maak het project af of regel een vrije dag.
Het plan zal duidelijk maken hoe laat het is en hoe het te gebruiken. Je zult niet leren "nee" te zeggen, je zult leren "ja" te zeggen tegen de juiste dingen.
Je zult sneller herstellen na de onderbreking.
Als je aan het plan werkt en je bent afgeleid, volstaat het om het plan te raadplegen en het werk te hervatten. Anders kost het herstel meer tijd dan de onderbreking zelf.
Ontwikkel een gewoonte
Het laatste advies McCulty: maak van plannen een gewoonte. Zo wordt u beschermd tegen uitstelgedrag en begint u zonder moeite taken in de kalender te schrijven.
