Organigram van de organisatie

Organisatie personeel is dat niethet primaire document (het document dat de basis vormt voor de boekhouding), dus sommige leidinggevenden van organisaties beschouwen de compilatie als optioneel. Maar in de praktijk wordt in de meeste gevallen aan belasting- en arbeidsinspecties gevraagd dit document ter controle voor te leggen, en voor zijn afwezigheid een boete. Gebrek aan personeel kan het ontslag van personeel bemoeilijken voor personeelsvermindering - Als er geen goedgekeurde lijst van berichten in de staat is, zal het moeilijk zijn om zijn vermindering te bewijzen.

Wie zou de personeelslijst van de organisatie moeten vormen? Er is geen eenduidig ​​antwoord. In grote bedrijven worden personeelsplanningen toegewezen aan de personeelsafdeling of boekhoudafdeling, in kleine ondernemingen gebeurt dit meestal door een accountant of supervisor. Als het hoofd de personeelsbezetting toekent aan een werknemer die deze plicht niet heeft in de functieomschrijving en / of de arbeidsovereenkomst, vindt de afspraak plaats via een bestelling voor de hoofdactiviteit.

Hoe vul je de personeelslijst van de organisatie in?

Om de samenstelling van de personeelstafel te vergemakkelijken, in 2001, Uniform formulier nr. Т-3. In 2004, minderjarigwijzigen. Het formulier bevat 10 grafieken. Indien nodig kunt u nieuwe grafieken toevoegen, maar u kunt bestaande grafieken niet verwijderen. Als ze niets te vullen hebben, moeten ze gewoon leeg blijven. Hoe correct om de personeelslijst van de organisatie te vullen? Laten we Formulier T-3 van naderbij bekijken.

• 
  De naam van de organisatie: de naam van het bedrijf moet worden vermeld, het moet samenvallen met zijn naam in de samenstellende documenten.
• 
  Door OKPO: u moet de code van de organisatie invoeren in de classificatie All-Russian van bedrijven en organisaties.
• 
  Document nummer: hangt af van het type nummering van documenten in de organisatie (per jaar of door).
• 
  Datum van compilatie: de datum van de daadwerkelijke personeelsbezetting in het formaat "dd.mm.yyyy", het gaat vooraf aan de begindatum van het document.
• 
  Geldigheidsduur: de datum van inwerkingtreding en de periode waarvoor het is goedgekeurd (meestal een jaar).
• 
  Goedgekeurd door: de datum en het nummer van de bestelling "Op de uitvoering van de personeelstabel" moeten worden ingevoerd.
• 
  Personeel in het aantal eenheden ___: het totale aantal organisatie-eenheden van de organisatie wordt gevuld na de samenstelling van de personeelstabel.

Ga nu direct naar de personeelsschema's. In totaal bevat de personeelstabel van de organisatie (meer precies, form nr. T-3) 10 graaf:

1. 
   Naam van de structurele eenheid: de naam van de divisie die overeenkomt met de ontwikkelde en goedgekeurde structuur van de onderneming.
2. 
   Code van de structurele eenheid: de afdelingscode die aan hem is toegewezen om de circulatie van documenten te houden en zijn plaats in de hiërarchie van de organisatie aan te geven.
3. 
   kantoor: de posities van werknemers moeten overeenkomentarief kwalificerende index en de volledig Russische classificatie van functies van werknemers en beroepen van werknemers; meestal worden berichten in elke divisie ingevoerd in een hiërarchische volgorde naarmate het belang afneemt; de positie in de arbeidsovereenkomst moet samenvallen met de personeelstafel.
4. 
   Aantal personeelsleden: het aantal personeelsleden voor elke functie; voor deeltijdwerkers is het mogelijk om fractionele getallen te specificeren (0,5, 0,25, etc.); het is mogelijk (en gepast) om vacante berichten aan te geven.
5. 
   Tarief (salaris): maandsalaris voor een functie in roebels.
6. 
   Toevoegingen (extra betalingen): aanmoedigingspremies en compensaties,geboden door de huidige wetgeving of ingevoerd naar goeddunken van de organisatie; worden ingevoerd in termen van roebel of maateenheden die overeenkomen met het toepasselijke loonstelsel.
7. 
   Toevoegingen (extra betalingen).
8. 
   Toevoegingen (extra betalingen).
9. 
   alleen: de som van de waarden uit de kolommen 5-8, vermenigvuldigd met de waarde van kolom 4 (het aantal personeelseenheden); het totale bedrag voor alle posten is een maandelijks loonfonds.
10. 
    aantekeningen: is gevuld in de aanwezigheid van "noordelijke" toelagen of opslagen voor de graad (in de voetnoten is er een verwijzing naar de relevante wet) of in de aanwezigheid van arbeiders, stukwerkers.

Organigram van de organisatie ondertekend door het hoofd van de personeelsafdeling en de hoofdaccountant. Als het meerdere vellen beslaat, moeten ze worden genummerd, genaaid en geniet door het zegel en de handtekening van de manager.

Veranderingen aan de personeelsbezetting

Meestal veranderingen in de personeelsplanning van de organisatieworden geïntroduceerd via een order over de hoofdactiviteit 'Op wijziging van het personeelsschema' ('Gedeeltelijke wijzigingen in het personeelsschema', 'Wijziging van het personeelsschema'), ondertekend door het hoofd of de bevoegde persoon. De basis voor het aanbrengen van wijzigingen kan zijn:

• 
  hernoemen van berichten of structurele eenheden;
• 
  verandering in salaris;
• 
  reorganisatie van de onderneming;
• 
  vermindering van het aantal werknemers of hun aantal.

De herziene personeelsbezetting wordt uiterlijk twee maanden vóór de daadwerkelijke invoering van de wijzigingen goedgekeurd. Medewerkers die getroffen zijn door de wijzigingen in de personeelstabel, moeten vertrouwd worden gemaakt met de bestelling onder de handtekening.

Als de veranderingen die plaatsvinden binnen het bedrijf voldoende groot zijn, is het mogelijk om een ​​bestelling voor de hoofdactiviteit op te geven goedkeuring van nieuwe personeelsbezetting.