Delegatie van autoriteit

Delegatie van autoriteit is een deel van de functies van het hoofd overdragen naar de managers of medewerkers op een lager niveau. Dit wordt niet gedaan om het werk van de leider op ondergeschikten eenvoudigweg "in te schuiven"; de delegatie van bevoegdheden wordt in bepaalde gevallen gebruikt.

Het is bijvoorbeeld zinvol om autoriteit te delegeren in het geval dat Iemand van ondergeschikten begrijpt een specifiek probleem beter dan het hoofd. Dit betekent niet dat de leider stom of incompetent is: niemand kan een expert zijn in absoluut alles. Het is eenvoudigweg zinvol om de oplossing van het probleem toe te vertrouwen aan iemand die er beter mee om kan gaan dan iemand anders.

Bovendien heeft de manager zelden de mogelijkheid om zich te concentreren op het oplossen van één probleem. En de ondergeschikten aan wie de bevoegdheden werden gedelegeerd, zullen een dergelijke gelegenheid dienovereenkomstig zij zullen het probleem sneller oplossen, omdat ze niet worden afgeleid.

Ook wordt delegatie van autoriteit gebruikt wanneer management moet tijd vrijmaken voor belangrijkere taken. Het gebeurt vaak dat de manager het nodig heeftmeer taken op te lossen dan het fysiek mogelijk is om te doen. In dit geval is het nodig om prioriteit te geven aan: de belangrijkste taken persoonlijk oplossen en minder belangrijk om te delegeren aan ondergeschikten.

Overigens kan delegatie van bevoegdheden niet alleen de leider, maar ook werknemers ten goede komen. Het wordt gebruikt voor Verhoog de motivatie van het personeel en bouw teamvertrouwen op: wanneer de manager gezag delegeertiemand van ondergeschikten, toont hij dus zijn vertrouwen en vertrouwen dat de ondergeschikte de taak aankan. Natuurlijk is dit voor een ondergeschikte een extra verantwoordelijkheid, maar de verantwoordelijkheid is vleiend.

Een andere delegatie van autoriteit is niet alleen mogelijk voorOm hun vertrouwen in werknemers te tonen, maar ook om na te gaan of ze dit vertrouwen echt verdienen. Delegatie van autoriteit is een van de manieren medewerkers controleren op hun toewijding. Het kan ook worden gebruikt om werknemers te trainen.

De delegatie van autoriteit is verdeeld in vier hoofdtypen, afhankelijk van wie verantwoordelijk is. bij volledige delegatie de directe overste neemt geen deel aan het werk: de ondergeschikte doet niet alleen het werk, maar draagt ​​ook verantwoordelijkheid voor de leiders van een hoger niveau. bij beperkte delegatie de ondergeschikte doet het werk, en de verantwoordelijkheid voor het resultaat daarvan, delen ze met de directe supervisor "delen door twee."

bij Geen delegatie het werk wordt uitgevoerd door een ondergeschikte en de verantwoordelijkheid wordt gedragen door het hoofd. Ten slotte is er zo'n type delegatie als omgekeerde delegatie: na ontvangst van de taak verplaatst de ondergeschikte de uitvoering naar de manager.

Ook delegatie van autoriteit kan zijn algemeen (wanneer de taak voor een lange periode aan de ondergeschikte wordt overgedragen) en één keer (wanneer de taak van een andere aard is).

In welke gevallen wordt delegatie van autoriteit het vaakst gebruikt? Een van deze gevallen die we al noemden isde noodzaak om een ​​zeer gespecialiseerd probleem op te lossen, waarbij de ondergeschikte beter begrijpt dan de baas. U kunt ook bevoegdheden delegeren tijdens de voorbereidende werkzaamheden, wanneer u informatie moet verzamelen en verwerken.

Maar het is belangrijk om dat te onthouden zijn niet onderworpen aan delegatie:

• 
  doelen stellen;
• 
  beslissingen nemen over tactiek en politiek;
• 
  monitoring van de resultaten van werk;
• 
  strafzaken en promotie van werknemers;
• 
  het oplossen van problemen van bijzonder belang en een hoge mate van risico.

Delegatie van autoriteit is nuttig voor zowel de leider als de ondergeschikten. Naar het hoofd helpt het om tijd te besparen,gedeeltelijk afstand doen van de prestaties van laag niveau en routinematig werk, betere ondergeschikten onder studie en effectief gebruik maken van hun sterke punten. Door delegatie breiden de ondergeschikten hun competentie en horizonten uit, neemt het niveau van vrijheid en onafhankelijkheid toe en verbetert het begrip van doelen en doelstellingen. Het is echter noodzakelijk om de autoriteiten correct te delegeren, anders heeft dit geen voordeel.