Uitbesteding van personeel

Het woord "outsourcing" komt van de Engelse uitdrukking "outside resource using" (met behulp van externe bronnen). Uitbesteding van personeel biedt overdracht van bepaalde functies van de bedrijfsklant van een ander bedrijf - een providerbedrijf dat is gespecialiseerd in het uitvoeren van precies dergelijke functies.

Door het outsourcen van personeel verdwijnt het bedrijf van de noodzaak om "overbodige werknemers" aan te werven en de kwaliteit van hun werk te bewaken: de volledige verantwoordelijkheid wordt gedragen door het bedrijf van de aanbieder. Welke functies worden het meest gebruikt om het personeel uit te besteden? Meestal is het:

• 
  juridische en boekhoudkundige diensten
• 
  IT-services
• 
  diensten om de normale werking van het kantoor te verzekeren (schoonmaakdiensten, levering van maaltijden, secretaresse en office manager-diensten)
• 
  personeelsdiensten
• 
  vertaaldiensten
• 
  diensten van chauffeurs, koeriers, expediteurs
• 
  diensten van magazijnmedewerkers (verhuizers, winkeliers, enz.)
• 
  diensten van werknemers (loodgieters, slotenmakers, enz.)

En dit is geen volledige lijst van diensten die door providers worden aangeboden.

Waarom heeft het bedrijf outsourcing van personeel nodig? Ten eerste maakt de overdracht van secundaire functies naar het providerbedrijf mogelijk focus op de functies van prioriteit. Met andere woorden: de bedrijfsklant doet zaken en alle andere vitale problemen vallen op de schouders van het providerbedrijf.

Ten tweede helpt uitbesteding van personeel het bedrijf optimaliseren van de kosten van personeelsadministratie, records management en arbeidskosten. De bedrijf-klant hoeft niet te hurenwerknemers in de staat, betaal ze, bewaak de kwaliteit van hun werk - dit gebeurt allemaal door het bedrijf van de provider. Door de vermindering van het aantal personeelsleden op de personeelsbezetting nemen de kosten van het bedrijf bovendien af.

Ten derde (het is al gezegd, maar we zullen herhalen), outsourcing van personeel bevrijdt de bedrijfsklant van de noodzaak om personeel in dienst te nemen waarvan de diensten niet constant in vraag zijn. Als een bedrijf mensen nodig heeft om tijdelijke of niet-kernfuncties uit te voeren, is het gemakkelijker om contact op te nemen met een outsourcingbedrijf dan om het personeel te vergroten.

Meestal nemen bedrijven hun toevlucht tot outsourcing-diensten als ze dat nodig hebben werknemers voor tijdelijk werk. Iemand van het personeel ging bijvoorbeeld op vakantieof heeft voor langere tijd ziekteverlof gehad. Of het bedrijf heeft personeel nodig voor seizoenswerk, promoties en tentoonstellingen houden, korte-termijnprojecten uitvoeren.

Ten vierde, uitbesteding van personeel vermindert de belasting voor werknemers en managers van het bedrijf: nu hebben ze "alleen hoofdpijn" alleen voormedewerkers die zich bezighouden met het uitvoeren van kernfuncties van het bedrijf en winst maken. Bovendien kan geld uit outsourcing worden gebruikt voor bonussen of salarisverhogingen voor werknemers - voor motivatie.

Veel mensen verwarren het uitbesteden van personeel met outpersoneel. In feite zijn dit twee verschillende concepten. Outstaffing van personeel - dit is de terugtrekking van personeel voor het personeel. Sommige werknemers zijn officieel bemandeen ander bedrijf (outstaffer), maar ze blijven werken bij de oude onderneming. Tegelijkertijd houdt het outstaffingbedrijf zich bezig met personeelsadministratie, loonadministratie, betaling van belastingen en heffingen. Maar het klantbedrijf is verantwoordelijk voor het werkproces.

Outstaffing personeel is vaak gewend om minimaliseren van de kosten van personeelsadministratie. Bovendien worden de diensten van outstaffers gebruiktAls het aantal werknemers in de staat beperkt is (bijvoorbeeld als het bedrijf werkt aan een vereenvoudigd belastingstelsel) of als het nodig is om buitenlands personeel in dienst te nemen.

Outstaffing en outsourcing van personeel helpen om de onkosten van het bedrijf te optimaliseren en u in staat te stellen zich op echt belangrijke functies te concentreren. Het belangrijkste ding - om de juiste provider te kiezen, om niet "in een plas te gaan zitten" en niet om te gaan met de gevolgen van de lage kwalificaties van buitenstaanders.